Większe moce przerobowe
na żądanie

Wysyłaj oferty do klientów nawet wtedy,
kiedy cała firma jest na realizacjach!

Nawet w 24h znajdziemy dla Ciebie miejsce na wydarzenie z wolnymi terminami

Przygotowując ofertę dla klienta musisz sprawdzić wiele miejsc na wydarzenie, obdzwonić wszystkie, czy mają wolne miejsca. Wtedy dopiero możesz uzgodnić szczegóły, ustalić cenę i uzupełnić swoją kalkulację.

Odciążymy Ciebie i Twoich planistów z najbardziej żmudnej i nieefektywnej pracy.

Chcę mieć więcej frajdy z pracy w agencji

Zdobywaj nowych klientów nawet wtedy, gdy cała firma jest na realizacjach

Nie trać klientów tylko dlatego, że robisz właśnie świetny event! Nie potrzebujesz zatrudniać więcej ludzi, żeby wysłać ofertę szybciej niż konkurencja.

Chcę robić więcej świetnych eventów

Brief w 10 minut i możesz robić ofertę dla klienta

Na co poświęcisz czas, który zaoszczędzisz na wydzwanianiu i odświeżaniu skrzynki pocztowej, w oczekiwaniu na odpowiedź od obiektu?

Czy szybciej wysłana i lepiej przygotowana oferta zwiększy szansę na zdobycie klienta?

Chcę lepiej wykorzystać mój czas

Jak to działa?

1 Wypełniasz brief w 10 minut

Podajesz termin oraz wymagane i opcjonalne kryteria.

2 Opłacasz zamówienie zgodnie z wyliczoną stawką

Możemy też podpisać umowę ramową i rozliczać się jedną fakturą na koniec miesiąca.

3 W ciągu 2 godzin potwierdzamy przyjęcie zamówienia

Jeśli z jakichś powodów nie będziemy w stanie przyjąć zamówienia, od razu Ci o tym powiemy i zwrócimy pieniądze.

4 Otrzymujesz nawet do 24 godzin listę obiektów z wolnymi terminami

Posortowane po dopasowaniu do kryteriów i reputacji obiektów. W międzyczasie obiekty przygotowują dla Ciebie oferty.

5 Kontaktujesz się bezpośrednio z hotelem i negocjujesz samodzielnie warunki

Jako organizator wiesz najlepiej czego potrzebujesz i najłatwiej będzie Ci wynegocjować dobrą cenę. Dostajesz wszystkie dane kontaktowe osób, które czekają na informację od Ciebie. Zachowujesz wszystkie wypracowane prowizje i zniżki dla siebie.

Chcę listę obiektów z wolnymi terminami

Dlaczego warto?

Czemu mam płacić za coś, co jest za darmo i należy do moich obowiązków?

Nie musisz zamawiać naszych usług. W końcu większość informacji jest dostępnych w internecie. I to bezpłatnie!

czytaj więcej...

Możesz skorzystać z setek darmowych źródeł, pisać maile lub dzwonić do obiektów, które znajdziesz na portalach konferencyjnych. Niestety tam informacje często są nieaktualne, a możliwości odfiltrowania bardzo skąpe. Sprawdzanie strony internetowej lub kontaktowanie się z każdym obiektem jest niezwykle czasochłonne.

Na niektórych portalach możesz poprosić konsultanta, który za darmo prześle Twoje wytyczne do obiektów w swojej bazie. Wtedy obiekty będą się kontaktować z Tobą bezpośrednio.

Odpowiadają różnie. Od dwóch dni, do tygodnia. Niektórzy powiedzą, że mają wolny termin, inni dorzucą jeszcze swoją ofertę, a pozostali zapytają, czy to sztywny termin, bo ten u nich niestety jest już zarezerwowany. Potem będą do Ciebie pisać i dzwonić, często już dawno po tym, jak sam znajdziesz sobie obiekt w Google lub TripAdvisor, na co poświęcisz kolejne kilka dni.

Oczywiście wcale to nie musi trwać tygodniami. Jeśli masz kilka miesięcy na przygotowanie wydarzenia, to obiektów wolnych będzie na tyle dużo, że prawdopodobnie w ciągu jednego lub dwóch dni znajdziesz wiele pasujących lokalizacji.

Jednak gdy masz mniej niż miesiąc na znalezienie obiektu lub dużą grupę, to wolnych terminów może nie być tak wiele. Wtedy znalezienie obiektu może zająć znacznie więcej czasu, więc na zorganizowanie transportu uczestników, cateringu, wyposażenia czy dodatkowych atrakcji zostanie jeszcze mniej.

Kolejną opcją jest prośba o polecenie obiektu na grupach facebookowych. Musisz jednak czekać na zaakceptowanie posta przez moderatora, potem zignorować odpowiedzi nie na temat, a i tak dostaniesz tylko garstkę ofert. Jak bardzo dopasowanych do Twoich potrzeb?

Dlaczego więc nam się udaje znaleźć obiekty tak szybko?

Bo specjalizujemy się w tym jednym zadaniu: znalezieniu obiektu, który spełnia kryteria i ma wolny termin. Szukamy tak jak Ty: wszędzie. Korzystamy przy tym z technologii, które ułatwiają wyszukiwanie, aktualizowanie i prezentowanie informacji.

Co dostajesz?

Uporządkowany raport z listą przynajmniej kilkudziesięciu obiektów, które spełniają Twoje wymagane kryteria, posortowane wg dopasowania do kryteriów opcjonalnych.

Wyraźnie zaznaczymy, które z obiektów mają wolny termin, podany przez Ciebie przy składaniu zamówienia.

Jeśli hotele zdążyły przygotować oferty, to również linki do nich od razu w raporcie.

Dane kontaktowe bezpośrednio do opiekuna klienta w obiektach, które czekają na więcej szczegółów i potwierdzenie rezerwacji.

Gwarancję otrzymania przynajmniej 3 wolnych terminów albo zwrot pieniędzy.

Zdejmiemy Ci z głowy konieczność odpisywania na maile lub telefony ze spóźnionymi ofertami.